Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Posted 15 November 2021
OrtMünchen
Job Typ Anstellung Vollzeit
KategorieOffice & Management
ReferenzBBBH487925_1636938762

Jobbeschreibung

Unser namhafter Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an seinem Standort in München für seine Akademie eine

Teamassistenz (m/w/d) Training

Das sind deine Aufgaben:

  • Empfang der Trainingsteilnehmer, Besucher, Lieferanten und MitarbeiterInnen
  • Ansprechpartner für die Trainingsteilnehmer und Trainer
  • Erfassung und Pflege von Kundendaten
  • Eigenständige Disposition von internen und externen Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Koordinationsfunktion (Raumplanung, Hausmeisterservice)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Back-Office, inkl. Urlaubsvertretung
  • Verwaltung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
  • Beschaffung von Waren und Dienstleistungen in Abstimmung mit dem Kostenstellenverantwortlichen
  • Schnittstelle zum Sekretariat der Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Idealerweise ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung vorrangig aus dem Bereich Hotel-, Veranstaltungs- oder Eventmanagement
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir dir:

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Förderung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
  • Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe
  • Sprungbrett in ein innovatives, zukunftssicheres Unternehmen

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt online. Einfach auf "Bewerben" klicken und los geht's! Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Kontaktdaten:
Kelly Services Stuttgart
Eva-Maria Armbruster
T: 0170 3606082

Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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Unser Versprechen:

Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten finden du in unserer Datenschutzerklärung.