Teamassistenz (m/w/d)

Posted 11 January 2022
OrtRenningen
Job Typ Anstellung Vollzeit
KategorieOffice & Management
ReferenzBBBH506108_1641895864

Jobbeschreibung

Unser namhafter Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
  • Durchführung Monatsabschluss Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter
  • Protokollieren von Meetings
  • Verwaltung Meetingräume
  • Bewirtung externer Besucher
  • Vorbereitung von Kunden- und Lieferantenbesuchen
  • Vertretung Teamassistenz der Nachbarabteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit, Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)

Das bieten wir dir:

  • Tolles Miteinander, interkulturelles Team, Sommerparty und sonstige Feiern
  • Attraktiver Standort, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar bzw. ausreichend Parkgelegenheiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt online. Einfach auf "Bewerben" klicken und los geht's! Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Kontaktdaten:
Kelly Services Stuttgart
Eva-Maria Armbruster
T: 0170 3606082

Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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Unser Versprechen:

Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.