Sekretärin (m/w/d)

Posted 03 January 2022
OrtSindelfingen
Job Typ Anstellung Vollzeit
KategorieOffice & Management
ReferenzBBBH498858_1641172118

Jobbeschreibung

Unser namhafter Kunde aus der Automobilbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sindelfingen eine/n

Sekretärin (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

  • Botengänge: Vervielfältigen und Verteilen
  • Verwalten von Unterlagen: Wiedervorlage organisieren und verwalten; Ablage einrichten
  • Post/Mails: Sichten und Priorisieren; Überprüfen und Versenden
  • Texte/fachspezifische Unterlagen: Erstellen nach Vorlagen
  • Reisen: Organisieren und Buchen von Reisen
  • Erfassen und Aufbereiten von Daten: Auswerten und Aufbereiten von Daten
  • Kommunikation: Kontakte und Kommunikationsbeziehungen in komplexem Umfeld
  • Allgemeine Büroarbeiten: Verwalten von Büromaterial
  • Sachbearbeitungsumfänge (Sekr.): Geschäftsvorgänge; Unterstützen der Sachbearbeitung
  • Termine/Veranstaltungen: Koordinieren von Terminen; Führen von Protokollen; bei Besprechungen
  • Informationsveranstaltungen: Durchführen von Informationsveranstaltungen
  • Fremdsprachige Korrespondenz: gängige Fremdsprache (Englisch)

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Industrie- oder Bürokauffrau (m/w/d)
  • Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Flexibilität, Loyalität sowie Teamorientierung
  • Selbstständigkeit, Organisationsvermögen
  • Wünschenswerterweise Erfahrungen mit der Arbeit im Konzern und/oder aus der Automobilindustrie
  • Sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

  • 35 Stundenwoche mit elektronischer Zeiterfassung
  • Gleitzeitregelung
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Door opener in einen Weltkonzern

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt online. Einfach auf "Bewerben" klicken und los geht's! Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Kontaktdaten:
Kelly Services Stuttgart
Eva-Maria Armbruster
T: 0170 3606082



Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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Unser Versprechen:

Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten finden du in unserer Datenschutzerklärung.