Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Posted 27 September 2021
OrtMünchen
Job Typ Anstellung Vollzeit
KategorieOffice & Management
ReferenzBBBH483214_1632732789

Jobbeschreibung

Unser langjähriger, namhafter Kunde, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

  • Unterstützung des General Managers und des QM Beauftragten aus administrativer Sicht bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Abwicklung der gesamten, an die Geschäftsführung gerichteten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (ggf. auch Übersetzung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten oder Präsentationen)
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Gesprächspartner, die den Kontakt mit der Geschäftsführung suchen
  • Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen nach Vorgabe und Pflege des elektronischen Kalenders
  • Beantragung von Kosten in SAP für geplante Fremdleistungen und Organisation der notwendigen Schritte vor deren Bezahlung
  • Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, die über die Unternehmenswebseite eingehen
  • Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten und spezieller Projekte auf Weisung der Führungskraft, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben
  • Unterstützung des Qualitätsmanagement Beauftragten - dazu gehören z.B. Abwicklung von Korrespondenz, Aktualisierung und Pflege von Qualitätsmanagement relevanten Dokumenten (z.B. Qualitätsmanagement Handbuch, Betriebsanweisungen) und die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits
  • Unterstützung des Datenschutzkoordinators durch Verwaltung der Datenschutzverträge mit Kunden (einschließlich diesbezüglicher Kommunikation mit den Kunden)

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbare Ausbildung
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
  • Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Fähigkeiten zur Netzwerkbildung und Kommunikation sowie zum strukturierten Arbeiten und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Spanisch Kenntnisse sind von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel & Word) und SAP

Das bieten wir dir:

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Förderung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
  • Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe
  • Sprungbrett in ein innovatives, zukunftssicheres Unternehmen

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt online. Einfach auf "Bewerben" klicken und los geht's! Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.


Kontaktdaten:
Kelly Services Stuttgart
Eva-Maria Armbruster
T: 0170 3606082



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