Administrative Support(m/w/d)

Posted 06 September 2021
OrtMarktheidenfeld, Unterfranken, Bayern, Deutschland
Job Typ Anstellung Vollzeit
KategorieOffice & Management
ReferenzBBBH478334_1630925959

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber, ein international innovatives Unternehmen des Motoren- und Baumaschinenhandels, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Marktheidenfeld ein Administrative Support (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben: administrative Unterstützung des Hospitality Spezialist, des Plant Manager sowie im Bereich General Administration.

Dies beinhaltet unter anderem nachfolgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, Schriftverkehr, Ausschreibungen, Ablage, Terminplanung etc.
    * Kommunikation und Korrespondenz erfolgen in Deutsch und Englischer Sprache
    * Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks nach Anweisung (sowohl an einzelne Mitarbeiter überlassene Geschäftswagen als auch Poolfahrzeuge), einschließlich
  • Unterstützung bei der Bestellung von Leasingfahrzeugen und Langzeit Mietfahrzeugen
  • Leasingverträge nachhalten
  • Terminüberwachung Service
  • Verwaltung und Einsatzplanung der Poolcars
  • Umgang mit vertraulichen Daten/Informationen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
    * Prüfung und Überwachung von Rechnungen
    * Organisation und Abwicklung von Jobradvorgängen mit Mitarbeitern und Fachabteilungen
    * Organisation von Sprachkursen
    * Unterstützung bei der Betreuung von sozialen Einrichtungen, z.B. Betriebsrestaurant
    * Verwaltung der Zutrittskarten und Schlüssel
    * Unterstützung bei der Betreuung und Bewirtung von Besuchern
    * Unterstützung bei der Verwaltung der Besprechungsräume
    * Unterstützung bei der Administration des BCP. Mitwirkung bei der jährlichen Übung und Aktualisierung der notwendigen Daten.
    * Besetzung der Rezeption in Notfällen inkl. aller anfallenden Arbeiten, wie z.B. Post Ein- und Ausgang

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Deutsch (Verhandlungssicher); Englisch (gute Grundkenntnisse)
  • MS-Officeanwendungen

Ihre persönliche Kelly Ansprechpartnerin ist Beatriz Herrero Nunez

Mail: beatrit.herreronunez(ät)kellyocg.com

Mobil: 0163-7564905

Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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Unser Versprechen:

Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten finden du in unserer Datenschutzerklärung.