Vorstandsassistent (m/w/d)

13 January 2022
LocationGroß-Gerau
Job type Full-time
DisciplineOffice & Management
ReferenceBBBH499189_1642037447

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und externen Parteien und bilden die Schnittstelle zu der Geschäftsleitung
  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrative und organisatorische Aufgaben
  • Verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung sowie die Verwaltung der Zeitpläne
  • Antizipieren die Bedürfnisse der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für das Reisemanagement
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Informations- und Dokumentenmanagement
  • Verantwortlich für die Organisation von Managementmeetings inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollführung
  • Sie fungieren als formale Ressource für Kollegen mit weniger Erfahrung
  • Sie führen auf Anfrage und/oder nach Bedarf andere Aktivitäten für die Geschäftsleitung durch

Mit folgenden Fähigkeiten passen Sie zu uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word etc.)
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Hands-on Mentalität, proaktive, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion
  • Bereitschaft Neues zu lernen und eine schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine lockere & teamorientierte Unternehmenskultur
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Selbständiges Arbeiten
  • Perspektive!
  • Feste Anstellung mit guten Benefits

Genau so einen Job haben Sie gesucht? Dann bewerben Sie sich!

Ihr persönlicher Kelly Ansprechpartnerin ist Beatriz Herrero Nunez

beatriz.herreronunez[ät]kellyocg.com

Über Kelly:
#WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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Unser Versprechen:

Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten finden du in unserer Datenschutzerklärung.